Centralize e controle todos os documentos fiscais da sua empresa em um só lugar

O e-Malote captura, organiza, valida e guarda automaticamente XMLs e documentos fiscais pelo prazo que cliente desejar em um painel simples, seguro e auditável. Assuma o controle da sua obrigação fiscal, sem planilhas, sem buscas manuais e sem depender do envio de terceiros

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Ideal para empresas que querem mais segurança fiscal, controle próprio das informações e menos riscos na relação com a contabilidade
Crie sua conta em poucos minutos

Para quem o e-Malote foi feito

O e-Malote é a base de organização e controle fiscal para empresas que precisam garantir que todas as notas estejam registradas, manifestadas e armazenadas corretamente, sem depender exclusivamente da contabilidade para esse processo.

Empresas de todos os portes

Tenha controle total das notas de entrada e saída, valide eventos e garanta que nenhum documento fique fora da sua escrituração ou das suas obrigações fiscais.

Departamentos fiscais internos

Centralize documentos fiscais, acompanhe manifestações e mantenha a rastreabilidade das notas, garantindo mais controle, clareza e segurança na rotina fiscal diária.

Times de compliance e auditoria

Tenha a segurança de uma base própria, completa e organizada, com fácil acesso às informações, garantindo mais controle e preparo para auditorias e fiscalizações.

Escritórios contábeis
(como apoio ao cliente)

Acesse uma base validada diretamente pelo cliente, reduzindo riscos operacionais e responsabilidades sobre documentos não enviados ou inconsistentes.

Os problemas que mais geram risco e insegurança na gestão fiscal das empresas

Sem uma ferramenta própria de controle, as empresas geralmente enfrentam:

O e-Malote nasceu para dar autonomia, controle e segurança às empresas. Eliminando a dependência manual e centralizando toda a gestão documental fiscal em um único sistema

XMLs espalhados e notas perdidas

Documentos ficam em e-mails, portais da Sefaz, sistemas de prefeituras ou dependem do envio manual. No fechamento, começa a corrida para tentar localizar tudo.

Sem controle próprio, a empresa depende do envio de lojas, filiais ou da contabilidade — qualquer falha gera documentos faltantes.

Notas canceladas, não manifestadas ou ausentes no SPED podem gerar autuações e questionamentos em fiscalizações.

Horas gastas conferindo arquivos, cobrando documentos e montando dossiês fiscais manualmente.

Como o e-Malote funciona na prática

Em poucos passos, sua empresa passa a ter governança total sobre seus documentos fiscais

Captura automática e validação

As notas de entrada e saída são buscadas diretamente na Sefaz ou integradas por API, e-mail ou sistemas emissores.

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Controle em painel único

Toda a documentação fica organizada por CNPJ, período e tipo de documento, com filtros inteligentes e acesso rápido.

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Guarda fiscal segura

Arquivos armazenados pelo período legal com trilha de auditoria e histórico de manifestações.

Não é só armazenamento: é controle fiscal ativo e auditável

Recursos pensados para a realidade das empresas

Captura automática de documentos direto da Sefaz e integrações
Centralização por CNPJ e período
Guarda legal por até 5 anos ou até quando cliente desejar
Busca avançada em segundos
Manifestação do destinatário integrada ao fluxo
Histórico e trilha de auditoria completa
Ambiente multiempresa e multifilial
Acesso online seguro

Com o e-Malote, sua empresa deixa de depender de controles externos e ganha domínio sobre a própria gestão fiscal

Escolha o plano ideal para sua empresa

Planos flexíveis para empresas de todos os portes:

e-Econômico 

Ideal para microempresas

e-Controle

Ideal para pequenas empresas

e-Equilíbrio 

Perfeito para empresas de médio porte

e-Gestão 

Essencial para empresas de grande porte

e-Especial

Perfeito para a sua operação.
Seja qual for o tamanho dela.

Perguntas frequentes

O e-Malote substitui meu contador ou sistema contábil?

Não. O e-Malote dá à empresa o controle dos documentos fiscais, enquanto a contabilidade continua sendo responsável pela escrituração com base em dados seguros e validados pelo cliente.

A própria empresa, através da manifestação e conferência direta no sistema.

Sim, mediante permissão do cliente, como usuário autorizado.

Não. A contratação é 100% online. Você cria sua conta, escolhe o plano e começa a usar a plataforma em poucos minutos.

Os documentos fiscais ficam armazenados pelo período legal, garantindo que você esteja preparado para auditorias e fiscalizações.

Sim. Você pode gerenciar documentos de diversas empresas/filiais em um único painel, de acordo com o plano contratado.

Sim. Você pode fazer upgrade de plano diretamente pela plataforma, conforme a necessidade da sua operação.

Assuma hoje o controle fiscal da sua empresa

Pare de depender de terceiros para garantir sua conformidade fiscal. Com o e-Malote, sua empresa centraliza, valida e guarda todos os documentos em um só lugar, com total segurança jurídica.

Pronto em minutos. Sem contrato físico ou burocracia.